まつ

こんな「毎週・毎月の作業」、ありませんか?

以下のうち、1つでも当てはまったら
その作業は「今の業務を変えずに」自動化できる可能性があります

  • 毎週・毎月、同じ内容をExcelやスプレッドシートに入力している
  • 複数のツール(Excel/CRM/メール/チャット)に同じ情報を転記している
  • 書類やアンケートの提出状況を、人が確認して催促している
  • データを集めてから並べ替え・分類・チェックを手作業でやっている
  • 下書き・草案・提案文を毎回ゼロから作っている
  • 社内ルールやマニュアルについて、同じ質問が何度も来る
  • 会議のたびに、議事録作成や共有に時間を取られている
  • 「この作業、誰かがやらなきゃいけないからやっている」だけになっている

当てはまった方へ

生成AI×ワークフロー構築ツールを使うと

  • 大規模なシステム改修は不要
  • 業務フローを全部作り直す必要もありません
  • 「人がやっている流れ」を、そのまま再現します

今やっている作業内容と、かかっている時間を教えてください
構築方法と、想定される削減時間をお伝えします

なぜ「生成AI × ワークフロー」が従来のITソリューションより合理的なのか

業務を効率化しようとすると、必ずこの3択に行き着きます

業務を自動化・効率化しようとしたとき、
企業が実際に検討する選択肢は、ほぼ次の3つに限られます。

  • 自社でシステムを作る(スクラッチ開発)
  • 既存のSaaSを導入する
  • ノーコード/ローコードで内製する

私たちはこれまで、
SIerとして業務分析・要件定義のフロントに立ち、
こうした選択肢を数多く検討・実行してきました。

その経験を踏まえた上で、上記の3つと比較して
「なぜ今、生成AI × ワークフローという形が最も現実的なのか」
を整理します。

まつ

その前に少しだけこのサービスを提供しているチームをご紹介

松嶋(要件定義・業務分析 担当)
SIerで業務分析・要件定義・進捗管理など、システム開発の上流工程を担当。
今回もフロントで業務分析や要件定義を担当いたします。

宮坂(ワークフロー設計・構築 担当)
WEB/IT系企業のマネージャーとして、
DX・業務改善・効率化に取り組んでた経験からワークフローの設計、ツールを使った構築を担当いたします。

スクラッチ開発・SaaS導入・ノーコード内製の課題

スクラッチ開発

柔軟そうで、一番身動きが取れなくなる

  • 初期費用:数百万円〜
  • 納期:数ヶ月〜
  • 変更のたびに追加コスト

業務を正確に再現しようとするほど、要件定義・設計・確認に時間とコストがかかります。

一度作ると簡単には変えられず、
業務が変わるたびに、
仕組みが足かせになるケースを、私たちは何度も見てきました。

SaaS導入

すぐ使えるが、業務を合わせる前提

  • 一部の業務が合わない
  • Excel管理が残る
  • 二重管理が発生

といった状態に陥ることも少なくありません。

業務を大きく変えられる前提のプロジェクトには向きますが、
「今のやり方をなるべく変えたくない業務」にはハードルが高い
のが実情です。

ノーコード内製

動くが、続かない

  • エラー対応できない
  • 属人化
  • 引き継がれず放置

「完成しない自動化」
「中身が分からない仕組み」は、
結果的に一番コストが高くつくことになります。

どれも間違いではありません。

ただ、「今の業務を変えずに楽にしたい」場合には、どこかで無理が出ます

そこで、
「生成AI × ワークフロー」という選択が浮かび上がります。

そこで「生成AI × ワークフロー」という選択

これらを踏まえたとき、
コスト・柔軟性・現場適合のバランスが最も良いのが
生成AI × ワークフローという方法です。

コストとスピードのバランスがいい

  • 高額なシステム開発が不要
  • 既存ツール(Excel/メール/Slack 等)を活かせる
  • 数週間〜で運用開始できるケースも多い

「まず動かしてみる → 合わなければ直す」
という進め方が、現実的に可能です。

業務の変化に追従できる

  • 手順が変わったら、フローを修正するだけ
  • AIの判断基準やプロンプトも調整可能
  • 作り直しではなく、育てていける仕組み

固定化されたシステムとは違い、
現場が変わることを前提に設計できます。

人の判断は残し、作業だけを減らせる

  • AI:下書き・分類・抽出
  • ワークフロー:実行・連携・繰り返し
  • 人:最終判断・例外対応

「まず動かしてみる → 合わなければ直す」
という進め方が、現実的に可能です。

要するに「ちょうどいいIT」を選ぶなら、この選択

スクロールできます
比較軸スクラッチ開発SaaS導入ノーコード内製生成AI × ワークフロー
初期コスト高(数百万円〜)低〜中(月額)
導入スピード遅(数ヶ月〜)早(数週間〜)
柔軟性低(変更に弱い)低(仕様固定)
業務との適合◎(作れるが重い)△(業務を合わせる)△(作り込み次第)◎(そのまま再現)
変更への対応弱(都度改修)弱(機能待ち)弱(属人化)強(フロー修正)
運用負荷中〜高低〜中
属人化リスク
現場定着
向いているケース大規模・基幹業務を変えられる技術者が常駐今の業務を変えたくない業務

大規模システムでもない。
単なるツール導入でもない。

業務に合わせて設計できて、
無理なく続く自動化。

それが、
生成AI × ワークフローです。

今やっている作業内容と、かかっている時間を教えてください
構築方法と、想定される削減時間をお伝えします

どうやって自動化しているのか?― 実現のしくみを簡単に説明します

私たちが提供しているのは、

「生成AIツール」そのものでも、

「業務改善コンサル」だけでもありません。


n8n / Zapier / Make などのワークフロー自動化ツールで、

いま人がやっている順番を再現し、

文章作成・分類・要約など“考える部分だけ”をChatGPT等の生成AIに任せます。

最後の確認は人が行う設計なので、勝手に暴走しない形で運用できます。

サービスの流れ

STEP
まず「人がやっている流れ」をそのまま分解します

例:

  • メールを開く
  • 添付ファイルを保存する
  • Excelに転記する
  • 必要ならSlackで共有する

この “順番”そのもの を整理します。

STEP
その流れを「ワークフロー自動化ツール」で再現します
  • n8n
  • Difi
  • Zapier
  • Make…など

といった
ワークフロー自動化ツールを使い、

「メールが来たら → 保存 → 転記 → 通知」

という流れを、
人の代わりに実行できるようにします。

STEP
判断・文章作成・分類が必要なところだけ生成AIを使います

とえば、

  • 文章の下書き
  • データの分類
  • 質問内容の判別
  • 要約や整理

こうした
人が“考えながら”やっていた部分だけ

STEP
最後の確認・判断は人が行います
  • 本当に合っているか
  • 送っていいか
  • 実行していいか

ここは必ず
人がチェックする前提で設計します。

だから、

  • 勝手に暴走しない
  • どこで止まるか分かる
  • ブラックボックスにならない

という状態を保てます。

まとめ

つまり、

「人がやっていた仕事を、
そのまま“仕組み”に置き換えているだけ」

ツールありきでも、
コンサルだけでもありません。

業務を理解し、
現実的に動く形まで落とす。

そのための体制です。

業務の話を聞いた上で、
「これは自動化すべき」「これはやらない方がいい」
を正直にお伝えします。

それが
生成AI × ワークフロー自動化
というやり方です。

まつ

あなたの会社でも、同じような作業はありませんか?

  • 毎週・毎月くり返している
  • 転記・確認・回答に時間がかかっている
  • ミスや抜け漏れが気になっている

その作業が
どこまで自動化できるかをお伝えします。

あなたの業務がどこまで自動化できるか見てみる

今やっている作業内容と、かかっている時間を教えてください
構築方法と、想定される削減時間をお伝えします

よくある不安・質問

本当に、今の業務を変えずに自動化できるんですか?

はい。業務のやり方をなるべく変えずに、自動化する方法を設計します。

このサービスでやるのは、
新しいルールを作ったり、
新しいツールを無理に使わせたりすることではありません。

  • いま人がやっている順番
  • いま使っているツール(Excel/メール/Slackなど)
  • いまの判断基準

これをそのまま n8n や Dify の中で再現 します。

だから、
「現場が混乱する」「覚えることが増える」
といったことは起きにくくなります。


ミスが起きたり、勝手に間違った判断をしませんか?

自動化するのは「人が見なくてもいい部分」だけです。

すべてを自動で決める、
ブラックボックスな仕組みは作りません。

  • 分類・整理・下書き → AIに任せる
  • 最終確認・判断 → 人が行う

という役割分担を前提に設計します。

また、
「必ず人が確認するポイント」
「エラー時に止まるポイント」
も最初から組み込みます。

そのため、
人が疲れて起こすミスより、むしろ減るケースがほとんどです。

うちの業務が対象になるか分からないのですが…

それを一緒に確認するための無料相談です。

正直に言うと、

  • すべての業務が自動化できるわけではありません
  • 精度が求められすぎる業務は向かない場合もあります

ただし、

  • 毎週・毎月くり返している
  • 判断パターンがある程度決まっている
  • 複数ツールをまたいで作業している

こうした業務は、
自動化できる可能性が高いです。

無料相談では、

  • 自動化できそうな業務/難しい業務の切り分け
  • どこまで自動化できるか
  • どれくらい時間が減りそうか

を具体的にお伝えします。

営業前提の場ではありません。



まつ

「この作業、自動化できるんですか?」
その一言だけで大丈夫です。

30〜60分のオンライン相談で、
可能性と効果を具体的にお伝えします。

毎週・毎月、こんな作業ありませんか?

  • Excelやスプレッドシートへの転記
  • メール・Slack・CRMへの同じ情報の入力
  • 書類提出や回答の催促
  • 新卒・社員からの同じ質問対応
  • 在庫数や進捗の確認・集計

ひとつでも当てはまれば、
自動化できる可能性があります。

今の業務を変えずに

どこまで自動化できるか、無料で確認してみませんか?


    どこまで自動化できるかを無料で確認します。手間がかかっている業務について教えてください。

    ① 企業名 必須

    正式名称でご記入ください。

    ② 氏名 必須

    担当者様のお名前をご記入ください。

    ③ 企業HP(URL) 必須

    HPがない場合は、採用ページや会社情報がわかるURLでもOKです。

    ④ 役職 必須

    もっとも近いものを選択してください。

    ⑤ 今困っている/手間がかかっている業務 必須

    箇条書きでOKです。複数ある場合は「①②③…」のように分けてください。

    ⑥ 1カ月あたりの人数・時間 必須

    ⑤の番号に対応させて、人数と時間を教えてください(ざっくりでOK)。

    ⑦ どのように改善したいですか? 任意

    「どうなったら嬉しいか」を自由にご記入ください(例:転記ゼロ、確認だけ、ミス削減など)。

    ⑧ 現在使用しているツール 任意

    分かる範囲でOKです(複数選択可)。「その他」は自由記述で。

    その他ツールがあれば(任意)