「人が足りない」と感じたら、採用の前に。

「人が足りない＝採用するしかない」——私たちが向き合いたいのは、この思い込みです。本当に人手が足りない会社もあります。一方で、忙しさの正体をたどると「同じ情報を何度も入力しているだけ」というケースが少なくありません。

出典：サイボウズ「建設業界における業務効率化の実態調査」（2026年・建設業従事者1,000人対象）。「手書きのメモやデータをExcel等へ打ち直す二重入力」を負担に挙げた回答は29.6％（現場責任者では38.7％）。

採用は、この“情報を運ぶ仕事”を減らしてはくれません。新しい人にも、同じ転記と確認を教えることになるからです。

「今のところ、なんとか人を確保できている」という会社にも関係のある話です。採用で人手を埋め続けるという前提そのものが、これから難しくなっていきます。

出典：帝国データバンク「全国企業倒産集計 2026年上半期報」

仕組みをあらかじめ持っておく会社と、持っていない会社とで、この先の数年で差が出ます。

Excelが得意なことはExcelで。既存サービスが得意なことは既存サービスで。会社独自の部分は必要なだけ作る。この組み合わせで、同じ数字を何度も打ち込む仕事をなくします。

これを、業務整理・要件定義からシステム設計・開発・導入まで、一つのプロジェクトとして進めます。

Excel改善を勧める会社はExcelを直し、SaaS導入を勧める会社はSaaSを入れ、システム開発会社はシステムを作ります。私たちが介護・建設・製造の現場でゼロから業務システムを作ってきた経験は、「作るため」ではなく「本当に作る必要があるかを判断するため」に使っています。

こうしたプロジェクトでは、Google Workspace 導入、システム比較・選定、ネットワーク周りのサポート、補助金申請サポートにも携わってきました。「Excelの前後にある業務フロー」まで見て設計してきたからこそ、Excelの整理だけで済む部分を、無理にシステム化しない判断ができます。

※上記には、チームメンバーが所属企業の業務として担当したプロジェクトを含みます。

正式なお見積りの前に、まず現状を無料で確認させてください。案件規模によって前後しますが、目安として1カ月程度をかけて、現在の業務とIT環境を確認し、改善の可能性があるポイントと期待できる効果を整理します。整理するのは主に次の6点です。

この内容をもとに、貴社が目指す方向性・予算感・かけられる時間や人員を踏まえて、詳細なお見積りをご提案します。内容にご納得いただき、ご契約いただいてから費用が発生します。運用変更や既存サービスの導入だけで十分な場合は、その内容も選択肢としてお伝えします。

「向いているかどうか分からない」段階でのご相談も歓迎します。実際にお話を伺ってから判断することも多くあります。

「同じ数字を何度も入力している」「月末になると処理がギリギリになる」「現場から来た情報を事務で入力し直している」「システムを入れたのに手作業も残っている」「これから社員や拠点を増やしたいけれど、今の仕組みで回るか気になる」。そんな状況から、今後作りたい会社の姿、仕事、情報、Excel、SaaS、システムを一つずつ整理します。採用する前に、一度、今の仕事を見てもらいませんか。