業務を変えずに自動化
毎週・毎月くり返している事務作業。
それ、業務を変えずに自動化できるかもしれません。
- システムの入れ替えは不要
- 完璧な業務設計は不要
- 現場のやり方はそのまま
人がやっている「順番」を再現して、
面倒な部分だけを自動で肩代わりします。
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無理な営業は行いません(向いていない場合は正直にお伝えします)
※ すべてをAIに任せるわけではありません。
判断が単純な部分や下書き作業をAIがサポートし、
最終判断は必ず人が行います。
なぜ、業務自動化はうまくいかないのか
多くの会社が、業務自動化に挑戦して失敗します。
理由は、ツールや人材の問題ではありません。
多くの会社が、業務自動化に挑戦して失敗します。
理由は、ツールや人材の問題ではありません。
このやり方では、
現場がついてきません。
成果が出ている会社は、逆です。
業務を変えずに、
人がやっている流れを、そのまま仕組みにしています。
「生成AI × ワークフロー」という、現実的な自動化
私たちが提供しているのは、
ツールありきの自動化でも、AI任せの仕組みでもありません。
次の3つを大切にしています。
①
業務フローは変えない
現場のやり方を変えずに、そのまま再現します。
②
判断が単純な部分や下書きをAIがサポート
分類・整理・文章のたたき台など、
人が考え込まなくてもいい部分だけを任せます。
③
最終判断は必ず人が行う
勝手に動かない、暴走しない設計です。
人の仕事を置き換えるのではなく、
人がやらなくていい作業だけを減らす。
それが、この自動化です。
世界では、すでにここまで自動化されています
大きなシステム入れ替えをせず、
「人がやっていた手順」を再現するだけで成果が出ています。
実例①|営業
提案数 10倍
提案作成が1分。提案数10倍に
- 作業時間:数時間 → 1分未満
- 年間提案数:50件 → 500件
業務内容は変えていません。人がやっていた手順を、自動化しただけです。
実例②|総務
下書き自動生成
同じ質問対応を60%削減
- 就業規則・申請ルールをAIが整理
- 回答文の下書きを自動生成
最終確認・判断は必ず人が行います。
実例③|製造
ROI 約70%
在庫管理の転記作業を月10時間削減
- Excelへの転記・確認作業を自動化
- ミス削減、ROI 約70%を実現
“いつもの作業”を仕組みに置き換えるだけで、負担とミスが減ります。
これらの事例に共通しているのは、
- 大きなシステムを入れていない
- 業務フローを作り直していない
- 人がやっていた流れを再現しただけ
という点です。
こんな「毎週・毎月の作業」、ありませんか?
ひとつでも当てはまれば、
今のやり方のまま自動化できる可能性があります。
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あなたの業務で、どこまで自動化できるかを具体的にお伝えします。
作業内容と時間を教えてください。
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無理な営業は行いません(向いていない場合は正直にお伝えします)
どうやって自動化しているのか?
「人がやっている順番」を整理し、同じ順番を仕組みで再現します。
AIは”判断が単純な部分”と”下書き”だけをサポートします。
-
人がやっている順番を分解
メールを開く → 保存する → 転記する → 共有する
といった流れを整理します。 -
ワークフローでそのまま再現
n8n / Make / Zapier などを使い、
同じ順番を自動で実行します。 -
判断が単純な部分や下書きをAIがサポート
分類・整理・文章のたたき台づくりを行います。
-
最終確認・判断は人が行う
必ず止まるポイントを設け、
ブラックボックスにはしません。
だから、勝手に暴走しない。
「人がやっていた仕事を、そのまま仕組みに置き換えるだけ」です。
なぜ、この2人でやっているのか
業務を分解できる人と、現実的に動かせる人。
この2つが揃わないと、自動化は失敗します。
このサービスは、次の2つが揃って初めて成立します。
- 業務を分解・判断する人(何を自動化すべきか/しないかを決める)
- 仕組みに落とし、動かす人(現場で回り続ける形にする)
SIerのフロントとして、業務分析・要件定義・進捗管理など、システム開発の上流工程を数多く担当。
- 現場ヒアリング
- 業務フロー整理
- 要件定義・仕様整理
- 「どこを自動化すべきか/すべきでないか」の判断
「作れるか」ではなく、
「作るべきか」「本当に業務に合っているか」を見極めます。
WEB/IT系企業のマネジメントとして、日々の業務改善・効率化に取り組んできました。
- 手作業が残り続ける現場の改善
- ツールを入れても定着しない課題への対応
- 属人化・引き継ぎできない業務の解消
- n8n / Zapier / Make 等で”回り続ける”ワークフロー設計
「現場が無理なく使い続けられるか」を重視して設計します。
よくある質問
不安になりやすいポイントを、先にお答えします。
本当に業務を変えずに自動化できますか?
はい。今の業務の順番や、使っているツール(Excel/メール/Slackなど)を前提に設計します。
新しいルールを押し付けたり、いきなり業務を作り替えることはしません。
AIが勝手に判断してしまいませんか?
判断が単純な部分や下書きだけをAIがサポートします。
最終判断は必ず人が行う設計にし、止まるポイントも最初から組み込みます。
うちの業務が対象か分かりません
そのための無料相談です。
自動化できる業務・難しい業務を正直にお伝えします。
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作業内容と時間を教えてください。
構築方法と、想定される削減時間をお伝えします。
・無理な営業は行いません
・その場で契約を勧めることはありません
・向いていない場合は正直にお伝えします