業務を変えない自動化
今の業務を変えずに入力や記録など毎月繰り返す面倒な部分だけを自動化します
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毎週・毎月くり返し行う毎月のExcelや管理ツールへ何度も同じことを入力作業。
請求書を経理へ転送する作業。
問い合わせが来たら過去の営業資料から提案資料の下書きを作成する作業
それ、業務を変えずに自動化できるかもしれません。
利用可能ツール
- n8n
- Dify
- Zapier
- Make
- ChatGPT
- Gemini
- Claude…etc
連携可能ツール
- Excel/Word/PowerPoint
- メール/Slack/LINEなど
- SalesForce/HubSpotなど
- Freee/MoneyFowordなど
この中にないものでも利用・連携可能な場合がございます。詳細はお問合せください。
なぜ、業務自動化はうまくいかないのか
業務自動化に取り組んだものの、
思ったほど成果が出なかった、という話は少なくありません。
原因は、ツールの性能やAIの精度ではありません。
多くの場合、進め方そのものに問題があります。
ツール先行
業務が変わる
現場が疲弊
このような人がツールに合わせるやり方では、現場が付いてきません。
成果が出ている会社は、逆です。
業務を変えずに、
人がやっている「順番」をそのまま再現し、
面倒な部分だけを自動で肩代わりしています。
技術任せの自動化ではない
専用ツールありきの自動化
AIにまかせっきり
私たちが提供しているのは、
ツールありきの自動化でも、
AIにすべてを任せる仕組みでもありません。
「生成AI × ワークフロー」という、
現実的な自動化
人がやっているやり方をそのまま自動化
業務フローは
そのまま
簡単な判断や下書きを
AIがサポート
最終判断は
人が行う
業務のやり方を変えずに、
「人がやっている流れ」をそのまま仕組みにする。
それが、私たちの考える自動化です。
まつ人の仕事を置き換えるのではなく、
人がやらなくていい作業だけを減らす。
それが、この自動化です。
世界では、すでにここまで自動化されています
BeGlobal社の事例（営業）
提案作成が1分。提案数は10倍に
作業時間：数時間 → 1分未満
年間提案数：50件 → 500件（提案数10倍）
提案内容や営業フローは変えていません。
人がやっていた手順を、そのまま自動化しただけです。
Bolt社の事例（総務）
同じ質問対応を約60％削減
就業規則・申請ルールをAIが整理。
新卒の問い合わせ対応の時間を60％削減。
国内製造業の事例（製造）
在庫管理の転記作業を月10時間削減
Excelへの転記・確認作業を自動化。
入力ミスを削減し、ROI 約70％を実現。
既存のExcelや管理方法はそのまま。
無理なシステム入れ替えは行っていません。
まつこれらの事例に共通しているのは、
特別なツールや高度な設計を使っていない、という点です。
- 大きなシステムを入れていない
- 業務フローを作り直していない
- 人がやっていた流れを再現しただけ
つまり、
「今ある業務」を、
そのまま仕組みにしているだけです。
こんな「毎週・毎月の作業」、ありませんか？
- 毎週・毎月、同じ内容をExcelやスプレッドシートに入力している
- 複数のツールに、同じ情報を何度も転記している
- 提出状況を人が確認し、催促している
- 並べ替え・分類・チェックを手作業で行っている
- 下書き・草案・提案文を毎回ゼロから作っている
- 社内ルールについて、同じ質問が何度も来る
- 会議のたびに、議事録作成や共有に時間がかかる
- 「誰かがやらなきゃいけないから」で回している作業がある
まつひとつでも当てはまれば、
今のやり方のまま自動化できる可能性があります。
無料で相談できます
どうやって自動化しているのか？
メールを開く → 保存する → 転記する → 共有する
といった流れを整理します。
n8n・Make・Zapier などを使い、
同じ順番を自動で実行します。
分類・整理・要約・文章のたたき台づくりを行います。
必ず止まるポイントを設け、
ブラックボックスにはしません。
サービス提供者紹介
業務を分解できる人と、現実的に動かせる人。
この2つが揃わないと、自動化は失敗します。
松嶋
（要件定義・業務分析 担当）
SIerのフロントとして、業務分析・要件定義・進捗管理など、システム開発の上流工程を担当。
「作れるか」ではなく、「作るべきか」「本当に業務に合っているか」
を見極める役割を担っています。
宮坂
（ワークフロー設計・構築 担当）
WEB／IT系企業のマネジメントとして、日々の業務改善・効率化に取り組んできました。
n8n・Zapier・Make などを使い、
実際に“回り続ける”ワークフローを設計します。
よくある質問
- 本当に、業務を変えずに自動化できますか？
-
今使っているツールや作業順を前提に設計します。
- AIが勝手に判断してしまいませんか？
-
判断が単純な部分のみAIが担当し、最終判断は人が行います。
- うちの業務が対象になるか分かりません
-
無料相談で正直にお伝えします。
今の業務を変えずに、
どこまで自動化できるか
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- 無理な営業は行いません
- その場で契約を勧めることはありません
- 向いていない場合は、正直にお伝えします
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